集團(tuán)總裁辦舉行辦公室效能工作會議
會議上新員工做自我介紹
集團(tuán)財務(wù)部副總監(jiān)王女士（右）、總裁助理劉小姐（左）
與總裁秘書楊小姐（中）參加會議
為提高集團(tuán)總裁辦公室的工作效率和工作水平，增進(jìn)辦公室各部門同事間的溝通和了解， 2010年1月28日下午5時，集團(tuán)總裁辦召開2010年第一次辦公室效能工作會議。
本次辦公室效能工作會議主要內(nèi)容如下：
一、新員工自我介紹。
結(jié)合當(dāng)前集團(tuán)發(fā)展實(shí)際，集團(tuán)總裁辦招納了一批新員工，借本次開會的機(jī)會，各位新員工介紹了自己的基本情況、主要工作經(jīng)歷和特長，增進(jìn)了相互間的了解。
二、各模塊業(yè)務(wù)展示，員工表述各自工作職責(zé)。
參會人員依次介紹了自己的職責(zé)范圍，進(jìn)一步理順和明確了總裁辦公室工作人員的職責(zé)。
三、《員工手冊》征集意見。
會上，大家紛紛提出自己的意見和看法，為進(jìn)一步完善集團(tuán)的《員工手冊》建言獻(xiàn)策。
四、無障礙辦公，綠色管理模式。
與會人員消除芥蒂、暢所欲言，把自己在工作中碰到的問題提出來，大家一起討論分析，然后提出解決方案。對于今后如何更好的開展工作，大家在討論后認(rèn)為要側(cè)重抓好三個方面的工作：
一、要注重辦公室禮儀，注意發(fā)揮窗口作用，樹立集團(tuán)良好形象。
二、要珍惜集團(tuán)提供給自己的平臺，努力學(xué)習(xí)，不斷提升自身能力和素質(zhì)。
三、要對既有的工作流程進(jìn)行總結(jié)和反思，使辦公室各事務(wù)程序化。
五、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
會上結(jié)合辦公室實(shí)際，對與會人員進(jìn)行了辦公室財務(wù)培訓(xùn)、辦公室禮儀培訓(xùn)和辦公設(shè)備使用培訓(xùn)。這四項(xiàng)培訓(xùn)都非常實(shí)用，大家受益匪淺，也為集團(tuán)下一步規(guī)范總裁辦管理，打下了良好的基礎(chǔ)。
本次辦公室效能工作會議開得很成功，效果很好，與會人員踴躍發(fā)言，氣氛熱烈，起到了溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí)、促進(jìn)工作的作用。大家一致認(rèn)為當(dāng)前召開這次會議非常及時，很有必要。通過本次會議，使大家對總裁辦的具體工作有了更加清楚的認(rèn)識，同時也深感總裁辦工作責(zé)任的重大。總裁辦各員工表示，一定要抓住中亞集團(tuán)發(fā)展的有利契機(jī)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，不斷提高做好本職工作的能力。
集團(tuán)總裁助理劉小姐對員工進(jìn)行禮儀培訓(xùn)
集團(tuán)財務(wù)主管黃小姐對員工進(jìn)行財務(wù)方面培訓(xùn)
人事部鄒小姐進(jìn)行辦公設(shè)備使用培訓(xùn)
人事部鄒小姐進(jìn)行辦公設(shè)備使用培訓(xùn)